飞利浦实习日记

10月23日下午3点，我匆匆忙忙的赶到在建国门华润大厦的飞利浦去参加面试；5点多接到HR的电话让我第二天上班。就这样，我开始了我的飞利浦财务部的实习。
        到今天为止，我已经实习了一个月了，下周第一天上班，就得续签实习协议（每月签一次）。这一个月，我在公司总共工作了147个小时。从总体上来说，我每天要做的事情很简单，有时也很枯燥，不断重复；每天都是7：10AM起床，8：40AM到公司，打开电脑，去我所在楼层的厨房冲一杯咖啡，加入自己带的奶粉，然后在一种自我满足的状态中，享受咖啡的香浓味，在想象中享受自己的白领生活。我喜欢我的工作环境，独立的一个阁子，随心所欲的转椅，独立的柜子除了用来锁BOSS给我配的本本外，还塞了自带的豆奶、奶粉、面包和水果。一部飞利浦自己的电话乖乖的躺在一边，一些文具插在笔筒里。最让我喜欢的，其实是干净又整洁的桌面——没有视觉污染、没有干扰，心情畅快无比。
        我的活基本就是这样，两个数据库的数据核对，从而去发现有没有异常情况，比如哪些人没有权限却对数据做了修改。绝大部分的工作是财务部每个月要重复做的，很机械的对数据进行处理。用的最多的工具是EXCEL，还有公司自己的SAP软件。另外一件事情我基本上一个星期得做一次的是——盖章，整理文件，而且这些活基本要干半天才能把好几叠的expense claim盖上paid by card，在按照staff code放入柜子！！！纯粹的体力活呀。不过，当我老半天的盯着电脑屏幕后，转移一下视线也算是种调节。当我干这体力活是，我的耳朵里经常塞着MP3，听听英语，听听音乐，哈，很是享受着呢。嘘！别让我BOSS知道啊。
        一般12点多吃饭。拿出昨天食堂自带的饭菜，到公司厨房微波炉转上2分钟，和一伙人一起享受这一轻松自由的时光。这儿自己带饭的基本是刚参加工作的新人，觉得工作餐太贵，因此隔夜准备好第二天的午餐。我的BOSS也常自己带饭，她胃不好。在这儿，聊的最多的是家庭，好多人都是刚结婚，老听他们讲甜蜜小两口的甜蜜生活。有一个长得特别可爱的MM，结婚后没多久，就胖了20多斤！我的天哪！结婚的副作用？瞧，她工作很辛苦，基本每天都加班，回到家后，和她Husband非常有情趣的做丰盛的晚餐，共同享用。然后没过几个小时，就得休息了。我笑着说，婚后生活太滋润了。那一次，16层（飞利浦占了好多楼层，我在15层）前台的PPMM也下来和我们一起吃饭了。在面试等待的时候，我就看着她用甜美的声音和笑容接听每一个电话、接待每一为来客。
        这一个月来最大的感受是，作为实习生，你不需要太聪明，你不需要弄明白一切，你只要按照要求完成任务。可我的内心一直不是一个安分守己的小孩，有时不免多说了话。我一直在观察，观察我周围的人是如何工作的，他们的心态如何，公司的文化是如何，公司有何战略等等。也许这本应该是参加实习工作的收获吧。
 
        飞利浦实习第一记。每天都有那么多细节、心情，跟大家分享。

2006 Dec 6   cloudy

几乎又是站了一整天，腿都快断了。我没有SAP的帐号。这几天F&A部门的所有人都很忙，我没法借用他们的帐号，就连怀孕的刘旭姐姐也在家工作。除了整理员工报销单，我真的没事可做了。

开始还好，可以盖章和归档同时进行，不至于站的太累。后来属于我的登陆帐号以及Notes(company’s email system)和Sametim(company’s instant messenger)的帐号终于得到了上海总部的申请，我就把机子给了IT部门，让他们帮我安装；Boss也准备帮我申请SAP帐号。

“Dear boss, all of the company computer logging in ID, notes and sametime are ready now. Please come here to apply SAP ID for me when you are ready.”

“I’ll come.”

可是，等了一分钟后，boss还没有来，知道她又很忙。于是，我继续整理员工报销单，按照日期一份一份的重新排放，放到一个悬挂的文件夹中。那么大的柜子，三个，每个柜子里都分好四层，每层都有好多个员工号。在刚开始整理的时候，我真的怀疑一周的时间能不能对付这三个柜子。不过，现在看来只要三天。到现在我已经整理了超过三分之二。

可是，时间还时按照它固有的脾气一点一滴的过去，我只有忍耐。另一个商务部的实习生过段时间就来到柜子旁边的打印机取文件，顺便就为我哀叹一下：财务部的实习不好玩呀。

而我，一边整理，一边埋怨我的Boss“置我的生死于不顾”，让我的地位和公司穿粉色衣服的保洁员一样，一边又为她想，她手头真的有那么一大堆的事要处理，她其实对我还是挺不错的；大概实习生就应该接受这种小小的磨练。真的，这些活算得了什么呢？我的心态还是有些浮躁，满心期待着能充分发挥我智慧的挑战。

快下班的时候，终于下定决心再跟老板说一声，只想提醒她一下。狠狠的坐下，疲劳立刻消失大半。

“Dear boss, I know you are very busy now, but I do wonder whether you will apply the SAP ID for me today or tomorrow.”

“Tomorrow, OK?”

“FineJ“

看来她没有忘，只是真的没有第三只手在这个时候来帮我。

休息休息，回家的路途还得站一个小时。确实有点累。重复了周一的日子。当然，今天，我又可以用公司的电脑上外网了：）

2006 Dec 11   cold （finished on Dec.12）

今天过得很不平凡。因为想出了一种不同于以往的新工作方法而感到很得意，迫不及待想要给Boss看；却同时也因为自己的聪明与爱钻研而犯了一个极大的错误。

对于我的新工作方法，确实节约了我很多重复性的枯燥工作，Excel的功能再次被证明是强大的。这是一种大胆的尝试，插入公式，刷选出有用数据，再进行数据分类汇总，改变了以前的手工操作方法。还没有来得及展示给Boss看，却被她发现了我已经犯的错误。

那是我的邮箱的问题。一般来说，邮件上会有公司的logo——蓝色的Philips字体。上周末，闲着无聊，我给自己的邮件做了新的设置。原本只是想添加我的签名档，这样就不用在每次写邮件时重复写了。可是，聪明的我，还改了公司的logo！当时我隐隐感到新的Logo可能是属于另一家公司的，可后来又觉得应该是关于notes的缩写。管它呢，反正我要与众不同！

可实施证明，我的聪明是一种错误。今天快下班时，Boss快步走到我跟前，对我说，小姑娘，你的邮件是怎么回事？怎么会变成了另一家公司的Logo？ 这问题很严重的。快让IT部门帮你改过来！

顿时，我感到一股骚热涌上脸颊。看着她严肃的表情，我有些害怕。带着胆怯的心，我说，我记得当时我想改我的签名档的，我自己试着改过来。

她回去了。

怀着害怕的心情，我把邮件设置改了过来。还是担心自己是不是透露了公司的数据，我打开了与Boss的对话框。

“Dear Boss, I think it was me who made the mistake. I was trying to add the signature to new memo, but it took me quite a while to find the tool. Now I’ve corrected it but I don’t whether it will have further impact. I’m really sorry about it.”

“OK.”

Boss 还是很忙，对我的回答也是非常简单。看来这个问题得到了及时的解决，问题不是很大。而我，没有勇气直接告诉她，就是我自作聪明改了邮件的设置。

回校后对巧儿说起了这件事，巧儿的第一反应是，公司的内控有漏洞。

而我所想的是，以后一定要更加谨慎。也许，老板就希望实习生不要太聪明。

转自http://wolfie.yculblog.com/post.1554658.html